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Como fazer um calendário editorial para meu blog

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Em resumo

Um calendário editorial é uma planilha em que cada linha é um conteúdo, com data de publicação, tema, palavra-chave, responsável, situação e canais de divulgação. Para montar o seu, defina uma frequência que a equipe consiga manter, liste as pautas do próximo mês e fixe um prazo para cada etapa: rascunho, revisão e publicação. Um artigo por semana cumprido o ano inteiro vale mais que três por semana durante um mês.

Calendário editorial é o documento que diz o que vai ser publicado, quando, por quem e onde será divulgado. Pode ser uma planilha do Google, um quadro no Trello ou no Notion, ou a agenda de uma ferramenta de gestão. A ferramenta importa pouco. O que faz diferença é ter todas as pautas num lugar só, com data e responsável, visíveis para quem participa da produção.

Sem ele, o blog funciona no improviso: publica-se quando sobra tempo, o mesmo tema aparece duas vezes com meses de intervalo e ninguém lembra de divulgar o artigo depois que ele vai ao ar.

Um modelo para copiar

Cada linha é um conteúdo. Estas colunas atendem a maioria dos blogs de empresa:

PublicaçãoTítulo provisórioPalavra-chaveEtapa do funilResponsávelSituaçãoDivulgação
05/08Como calcular o preço de venda de um produtocomo calcular preço de vendaTopoMarinaEm revisãoNewsletter, Instagram
12/08Planilha ou sistema de gestão: quando trocarplanilha ou sistema de gestãoMeioPauloRascunhoLinkedIn, newsletter
19/08Quanto custa implantar um sistema de gestãoquanto custa sistema de gestãoFundoMarinaPauta aprovadaNewsletter, anúncio

O exemplo é de uma empresa fictícia de software de gestão. Dá para acrescentar colunas de link do rascunho, data de entrega do texto e artigo interno a ser linkado. Evite passar de dez colunas. Planilha difícil de preencher deixa de ser preenchida.

Defina a frequência pelo que a equipe aguenta

A pergunta certa aqui é quantos artigos bons a equipe consegue entregar por mês sem atrasar o resto do trabalho. Um artigo bem pesquisado costuma levar algo entre quatro e oito horas entre pauta, redação, revisão e publicação. Uma pessoa que dedica um dia por semana ao blog entrega, com folga, um artigo semanal.

Para quem está começando, um por semana ou um a cada quinze dias é um ritmo realista. Publicar muito por dois meses e depois sumir é pior, para o leitor e para o Google, do que manter uma cadência modesta. Escolha também um dia fixo. Terça ou quarta de manhã costuma facilitar a divulgação na mesma semana, mas o melhor dia é aquele em que alguém da equipe está disponível para publicar e responder.

De onde vêm as pautas

Realize um planejamento estratégico de conteúdo

Monte uma aba separada, o banco de pautas, e alimente-a sempre que surgir uma ideia. As fontes mais produtivas são as perguntas que os clientes fazem ao time de vendas e ao atendimento, as buscas que já trazem visitas (o relatório de consultas do Google Search Console mostra quais são) e os temas que os concorrentes cobrem e o seu blog ainda não.

Antes de mover uma pauta para o calendário, pesquise no próprio blog se o assunto já foi tratado. Se foi, quase sempre é melhor atualizar o artigo antigo do que escrever outro sobre o mesmo tema; dois textos disputando a mesma busca atrapalham um ao outro. Reserve uma linha por mês para esse tipo de atualização.

Distribua as pautas pelas etapas do funil. Um mês só com conteúdo introdutório traz visita e pouca venda. Só com conteúdo de decisão, fala apenas com quem já conhece a empresa. E marque no calendário as datas que mexem com o seu mercado, como Black Friday, volta às aulas ou o prazo do Imposto de Renda, com o artigo previsto para três ou quatro semanas antes, que é quando as buscas começam.

Inclua a divulgação no mesmo documento

Artigo publicado e não divulgado depende só da busca orgânica, que demora semanas para responder. A coluna de divulgação registra onde cada conteúdo vai aparecer: newsletter, post no Instagram, publicação no LinkedIn, grupo de clientes no WhatsApp. Não é preciso usar todos os canais. Dois canais mantidos com regularidade trazem mais leitores que cinco abandonados. Sobre o momento de cada postagem, temos um artigo sobre o melhor horário para postar nas redes sociais.

A rotina que mantém o calendário vivo

Siga o seu cronograma

Um calendário só funciona com prazos intermediários. Para um artigo que sai na terça, o rascunho fica pronto na quarta anterior, a revisão acontece até sexta e a segunda-feira serve para imagens, links internos e agendamento. Trabalhar com duas semanas de pautas já escritas dá margem para férias, doença e semana de fechamento.

Duas reuniões curtas sustentam o processo. Toda semana, quinze minutos para ver o que está atrasado e destravar. Uma vez por mês, meia hora para planejar o mês seguinte olhando os números: quais artigos trouxeram visitas pela busca, quais geraram contato, quais não saíram do zero. Esses dados decidem as próximas pautas melhor que a intuição.

O plano pode mudar. Uma novidade no setor ou uma dúvida que de repente todo cliente passou a ter justificam trocar a pauta da semana. O que não pode é a linha ficar vazia. Se a equipe atrasar duas semanas seguidas, reduza a frequência em vez de insistir em um ritmo que ninguém cumpre.

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