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Automação de marketing, o que é e quais benefícios esperar

Automação de marketing

Em resumo

Automação de marketing é programar um software para responder ao comportamento de cada contato com mensagens e tarefas definidas de antemão. Os benefícios reais são resposta imediata, acompanhamento que não depende da memória de ninguém e vendedores concentrados em quem está pronto para comprar. Eles só aparecem quando há volume de contatos, conteúdo e um processo comercial definido.

Automação de marketing é o uso de um software que reage ao que cada contato faz. Alguém se cadastra, clica, compra ou some, e o sistema executa o que foi programado para aquela situação: manda uma mensagem, troca o contato de lista, avisa um vendedor. Agendar posts em redes sociais e responder com chatbot também são formas de automatizar, mas o termo costuma se referir a esse relacionamento com a base de contatos.

A definição geral e o funcionamento de gatilhos e condições estão no texto o que é automação de marketing e por que usá-la. Aqui o assunto é mais aplicado: quais fluxos montar, o que cada um entrega e quando a empresa está pronta para isso.

O que é automação de marketing?

Seis fluxos que costumam se pagar

FluxoO que dá a partidaO que o sistema fazPara quem serve
Boas-vindasCadastro na newsletter ou primeira compraApresenta a empresa, entrega o que foi prometido e diz o que esperar dos próximos enviosQualquer negócio com lista de contatos
Nutrição após downloadDownload de um material ou inscrição em um eventoEnvia uma sequência curta que aprofunda o tema e termina com convite para conversarServiços e vendas entre empresas, com ciclo de decisão longo
Carrinho abandonadoProduto no carrinho sem compra depois de algumas horasLembra o item, responde às dúvidas comuns sobre frete e troca e, se for o caso, oferece condiçãoLojas virtuais
Passagem para vendasContato atinge uma pontuação ou visita a página de preçosCria tarefa para o vendedor com o histórico do contatoEmpresas com equipe comercial
Pós-vendaCompra concluídaOrienta o uso, pede avaliação e sugere recompra ou produto complementar no prazo certoProdutos de reposição, assinaturas, serviços recorrentes
ReativaçãoContato sem abrir e-mails ou sem comprar há mesesFaz uma última oferta e remove da lista quem continua sem responderBases com mais de um ano

Ninguém precisa dos seis de uma vez. Uma loja virtual começa pelo carrinho abandonado, que atua sobre quem já demonstrou intenção. Uma empresa de software começa pela nutrição e pela passagem para vendas.

Os benefícios, sem exagero

Atender mais contatos com a mesma equipe

Uma pessoa consegue acompanhar de perto algumas dezenas de negociações. A automação cuida do restante da base com mensagens que mudam conforme o interesse de cada um. Se a geração de contatos dobra, a equipe não precisa dobrar junto. Existe um custo de entrada, com a mensalidade da ferramenta, o tempo de configuração e a redação das mensagens, e ele se dilui conforme o volume cresce.

A mensagem certa para cada etapa

Quem acabou de conhecer a empresa quer entender o problema. Quem já pediu proposta quer prazo e preço. Tratar os dois da mesma forma irrita o primeiro e atrasa o segundo. Com a base segmentada por comportamento, cada grupo recebe o que faz sentido para o momento em que está.

Marketing e vendas olhando o mesmo histórico

Integração de equipes

Quando a ferramenta está ligada ao CRM, o vendedor abre a ficha do contato e vê quais materiais ele baixou, quais e-mails abriu e de que campanha veio. A conversa começa do ponto em que o contato está. O marketing, por sua vez, enxerga quais campanhas geraram negócios fechados, e deixa de avaliar o próprio trabalho só pelo número de cadastros.

Menos esquecimento

O retorno que ficou para depois, a proposta sem acompanhamento, o cliente que ninguém avisou do vencimento do contrato. O sistema executa essas tarefas sempre. Em troca, um erro de configuração também se repete para a base inteira, de modo que todo fluxo novo deve ser testado com um contato interno antes de entrar no ar.

Vendedor concentrado em quem está pronto

Com a pontuação de contatos, o comercial recebe primeiro quem tem perfil e demonstrou interesse. O ciclo de venda encurta porque o contato chega à conversa já informado. O custo de aquisição pode cair pelo mesmo motivo: mais vendas saem da mesma verba de mídia. Isso depende de as mensagens serem boas. Automatizar texto fraco só faz o texto fraco chegar a mais gente.

Critérios para saber se é hora

A resposta depende de cinco perguntas sobre a operação atual.

  • Volume: entram contatos novos em quantidade que a equipe já não consegue acompanhar um a um? Com dez pedidos de orçamento por mês, telefone e planilha resolvem.
  • Ciclo de venda: o cliente leva dias ou semanas para decidir? Em compra por impulso há pouco o que nutrir, e os fluxos úteis são os de carrinho e pós-venda.
  • Conteúdo: existem materiais e argumentos para sustentar uma sequência de mensagens? Sem isso, o fluxo vira insistência.
  • Dados e consentimento: os contatos autorizaram receber comunicação, como pede a LGPD, e estão em um lugar só, com origem identificada?
  • Processo comercial: está combinado o que é um contato qualificado e quem o atende, em quanto tempo?

Duas ou três respostas negativas indicam que o trabalho anterior é outro: gerar demanda, organizar a base ou definir o funil. É o que tratamos nos projetos de estruturação de CRM, em que o desenho das etapas vem antes da ferramenta.

Como medir se está funcionando

Taxa de abertura e de clique mostram se as mensagens interessam, e só. O que justifica o investimento é a conversão de cada fluxo: de cada cem pessoas que entraram, quantas chegaram a uma conversa de venda ou a uma compra. Compare com o período anterior à automação e reveja os fluxos a cada trimestre. Oferta, preço e prazo mudam, e mensagem desatualizada rodando sozinha faz estrago sem que ninguém perceba.

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