1. Início
  2. Blog
  3. Estratégia digital
  4. Como montar uma estratégia de marketing no WhatsApp

Como montar uma estratégia de marketing no WhatsApp

whatsapp

Em resumo

Marketing no WhatsApp funciona quando a empresa fala só com quem autorizou o contato, usa a ferramenta adequada ao seu volume (o aplicativo WhatsApp Business para operações pequenas, a API oficial para equipes e automação) e registra as conversas em um CRM. Disparo em massa para lista comprada rende bloqueio, denúncia e banimento do número.

O WhatsApp é onde muita gente prefere resolver as coisas com uma empresa, e é também o canal mais pessoal: a mensagem da empresa aparece entre a da família e a do trabalho. Por isso a estratégia tem uma regra que vem antes de todas as outras. Só se fala com quem pediu ou autorizou o contato. A partir daí, o trabalho é escolher a ferramenta certa, decidir o que enviar e organizar o atendimento para que nenhuma conversa se perca.

Utilizando o Whatsapp como ferramenta de Marketing Digital

Aplicativo WhatsApp Business ou API?

Existem dois produtos diferentes para empresas, e a escolha depende do volume de conversas e de quantas pessoas atendem.

Aplicativo WhatsApp BusinessPlataforma do WhatsApp Business (API)
Para quemNegócio pequeno, uma ou poucas pessoas atendendoEquipes de atendimento, volume alto, necessidade de automação
CustoGratuitoCobrança da Meta conforme a categoria da mensagem, além da ferramenta usada para operar
Como se usaNo celular e nos aparelhos conectadosPor meio de uma plataforma de atendimento, um CRM ou um chatbot integrado
RecursosPerfil comercial, catálogo, etiquetas, respostas rápidas, mensagens de saudação e de ausência, listas de transmissãoVários atendentes no mesmo número, robôs, integração com sistemas, envio em escala com modelos aprovados

No aplicativo, o perfil comercial mostra endereço, horário, site e catálogo com fotos e preços. As etiquetas ajudam a separar "novo contato", "orçamento enviado" e "pago". As respostas rápidas guardam os textos que você digita vinte vezes por dia.

A API não tem uma tela própria. Ela é a conexão oficial que permite a outros sistemas enviar e receber mensagens pelo seu número, contratada direto com a Meta ou por um parceiro autorizado. Tem duas regras que mudam o planejamento. Quando o cliente escreve, abre-se uma janela de 24 horas em que a empresa pode responder livremente. Fora dessa janela, a empresa só inicia conversa usando modelos de mensagem aprovados previamente pela Meta, classificados por tipo (marketing, utilidade, autenticação), e paga por eles.

Ferramentas que prometem disparo em massa sem passar pela API oficial violam os termos de uso do WhatsApp. O risco é perder o número, e com ele o histórico de conversas e o contato que estava impresso em toda a comunicação da empresa.

Consentimento vem antes de qualquer mensagem

Não seja invasivo

A política do WhatsApp para empresas exige que a pessoa tenha aceitado receber mensagens daquele negócio, o chamado opt-in. A LGPD vai na mesma direção: o número de telefone é dado pessoal, e a empresa precisa de uma base legal para usá-lo em comunicação de marketing. O consentimento registrado é a mais segura.

Na prática:

  • no formulário do site ou no cadastro da loja, inclua uma caixa desmarcada com texto claro, como "Quero receber ofertas e novidades pelo WhatsApp";
  • guarde quando e onde a pessoa aceitou;
  • em toda mensagem promocional, diga como parar de receber (responder SAIR, por exemplo) e cumpra o pedido de imediato;
  • não compre lista e não aproveite telefone coletado para outra finalidade, como o da nota fiscal ou o da portaria.

Quem recebe mensagem de empresa que não conhece bloqueia e denuncia. O WhatsApp acompanha esses sinais para avaliar a qualidade do número, e um histórico ruim reduz o limite de envios ou leva à suspensão.

O que enviar e com que frequência

As mensagens que o cliente agradece são as de utilidade: confirmação de pedido, código de rastreio, lembrete de horário marcado, aviso de boleto. Elas têm leitura alta e sustentam a boa reputação do número.

As promocionais pedem parcimônia. Uma ou duas por mês, segmentadas, costumam ser bem toleradas, e oferta diária leva ao bloqueio. Segmentar aqui significa algo simples: avisar da reposição de ração só quem compra ração, e da promoção de inverno só quem mora onde faz frio. Use o nome da pessoa, escreva no tom da marca e mantenha o texto curto. Mensagem com cara de panfleto encaminhado é ignorada.

Nas listas de transmissão do aplicativo, a mensagem só chega a quem salvou o número da empresa na agenda, o que funciona como filtro natural de interesse.

Atendimento é metade da estratégia

Aposte no canal de atendimento

A maior parte do resultado comercial do WhatsApp vem das conversas que o cliente inicia. Para aumentá-las, coloque o botão do WhatsApp no site, o link na bio do Instagram e no Perfil da Empresa no Google, e considere os anúncios de clique para o WhatsApp no Meta Ads, que abrem a conversa direto do anúncio.

Depois, garanta a resposta. Defina o horário de atendimento e deixe-o visível, configure a mensagem de ausência com o prazo de retorno e escreva as respostas rápidas para as dez perguntas mais comuns. Um chatbot pode fazer a triagem (nome, assunto, número do pedido), desde que exista saída fácil para falar com uma pessoa. Quem atende precisa conhecer o produto e ter autonomia para resolver, porque nesse canal o cliente espera solução em minutos.

Integre o WhatsApp a um CRM

Enquanto as conversas vivem só no celular do vendedor, a empresa não sabe quantos orçamentos estão abertos, quem ficou sem retorno e de qual campanha veio cada contato. Se o vendedor sai, o histórico vai junto.

Com a integração a um CRM, cada conversa vira um registro com origem, etapa do funil e responsável, e os lembretes de retorno saem na data certa. É também o que permite medir o canal: quantas conversas começaram no mês, quantas viraram venda e quanto tempo a equipe leva para responder. Montar essa ligação faz parte do nosso trabalho de estruturação de CRM.

Neste vídeo do nosso canal, comentamos outros pontos sobre o uso do WhatsApp nas vendas:

Se a empresa ainda usa um número pessoal para atender clientes, o primeiro passo da semana é migrar para o WhatsApp Business com um número exclusivo do negócio e começar a registrar o consentimento de cada novo contato. Tudo o que vem depois, da automação à API, depende dessa base limpa.

Continue lendo

O que são os 8 Ps do Marketing Digital?

Estratégia digital

O que significa cada um dos 8 Ps do Marketing Digital, de onde o método veio, como ele se relaciona com os 4 Ps e como aplicar na sua empresa.

Quer aplicar isso na sua empresa?

Conte o que você está tentando resolver em mídia paga, CRM ou dados. A resposta chega por e-mail ou WhatsApp.

+55 11 91306-3173 oi@postdigital.cc