Como fazer uma revisão de conteúdo?

Revise em quatro leituras separadas, cada uma procurando um tipo de problema: objetivo, fatos, clareza e, por último, gramática. A ordem importa. Quem começa pela ortografia gasta meia hora polindo um parágrafo que a leitura seguinte vai mandar cortar, e ainda fica com a sensação de que o texto está pronto porque não tem erro de português.

Antes da primeira leitura, duas condições ajudam muito. Deixe o texto descansar algumas horas, de preferência de um dia para o outro. E, sempre que possível, entregue a revisão a quem não escreveu. O autor sabe o que quis dizer e completa de cabeça o que falta na página.

Primeira leitura: o texto cumpre o que prometeu?

Leia de uma vez, sem corrigir nada, com o briefing ao lado. As perguntas são poucas:

• O título faz uma promessa. O texto entrega?
• A resposta principal aparece no primeiro parágrafo ou o leitor precisa rolar a página para achá-la?
• O assunto e o vocabulário são os do público, e não os da empresa?
• Fica claro o que o leitor pode fazer ao terminar?
• Existe algum trecho que foge do tema e está ali só porque deu trabalho escrever?

Se a resposta for "não" nos dois primeiros itens, o texto volta para a redação. Nenhuma revisão de frase conserta um artigo que responde à pergunta errada, e publicar um conteúdo a menos no mês é melhor do que publicar esse.

Segunda leitura: as informações estão corretas?

É a etapa mais pulada e a que mais custa quando falha. Passe por cada afirmação verificável:

• Todo número tem fonte, e a fonte é quem produziu o dado, e não um blog que citou outro blog.
• A pesquisa citada traz o ano. Estatística de cinco anos atrás apresentada como atual engana o leitor.
• Nomes de ferramentas, recursos e empresas estão atualizados. Produtos mudam de nome com frequência.
• As contas dos exemplos fecham. Refaça cada uma na calculadora.
• Os links abrem e levam para onde o texto diz.
• Citações entre aspas foram de fato ditas por quem é citado.

Com texto produzido ou apoiado por IA generativa, essa leitura precisa de atenção dobrada. Essas ferramentas escrevem com segurança dados, estudos e citações que não existem. O que não puder ser confirmado sai do texto.

Terceira leitura: dá para entender sem esforço?

Aqui o trabalho é de frase em frase. Ler em voz alta é a técnica mais eficiente: onde você tropeça ou fica sem fôlego, o leitor vai se perder.

• Frase com mais de três linhas quase sempre deveria ser duas.
• Sigla e termo técnico são explicados na primeira vez em que aparecem.
• A mesma ideia não se repete com outras palavras no parágrafo seguinte.
• Os subtítulos, lidos sozinhos, contam o que o texto diz. Muita gente só lê os subtítulos.
• Cada parágrafo trata de um assunto, e a ordem deles faz o leitor avançar do mais básico ao mais específico.
• Expressões que não informam, como "é fundamental" e "nos dias de hoje", foram cortadas ou trocadas pelo fato que justifica a afirmação.

Um teste útil para o último item é perguntar "por quê?" a cada adjetivo. Se o texto diz que uma etapa é essencial, a frase seguinte deveria mostrar o que acontece quando ela é ignorada. Quando não mostra, o adjetivo está ocupando o lugar de uma informação.

Quarta leitura: ortografia, gramática e padrão

Agora sim, a correção. O corretor do editor de texto pega a maior parte dos erros de digitação, mas deixa passar o que mais aparece em texto de empresa: crase, concordância com o sujeito longe do verbo, vírgula entre sujeito e verbo, "a nível de", "onde" usado fora de lugar. Vale ter uma lista dos deslizes que a sua equipe mais comete e conferir um por um.

Verifique também o padrão: o nome da empresa e dos produtos sempre escrito do mesmo jeito, números e moeda no mesmo formato, tratamento do leitor igual do começo ao fim. Alternar "você" e "tu", ou "e-mail" e "email", passa a impressão de texto feito às pressas.

Erro isolado acontece em qualquer publicação. O que tira a confiança do leitor é a frequência, porque ele conclui que, se ninguém conferiu a escrita, talvez ninguém tenha conferido os dados.

Antes de apertar "publicar"

A revisão termina na página montada, e não no documento. Abra a prévia e confira:

1. Título da página e descrição para o Google preenchidos, com a palavra-chave.
2. Endereço da página curto e legível.
3. Imagens com texto alternativo e carregando no tamanho certo.
4. Links internos para outros conteúdos do site que completam o assunto.
5. Leitura no celular: tabela que não estoura a tela, parágrafos que não viram blocos enormes.
6. Botão ou link da ação que você espera do leitor funcionando.

Quanto tempo reservar

Para um artigo de mil palavras, conte com algo entre quarenta minutos e uma hora de revisão, somando as quatro leituras. Parece muito para quem está com o calendário atrasado. Compare com o custo de publicar um dado errado, receber a correção de um cliente nos comentários e ter de explicar ao diretor de onde veio o número.

Quando a equipe é de uma pessoa só, combine a troca com alguém de outra área: você revisa a proposta comercial dele, ele lê o seu artigo. Um leitor de fora do marketing tem ainda a vantagem de se parecer mais com o público do que você.