Sendo, basicamente, uma reunião realizada entre duas pessoas para tratar de assuntos específicos sobre as expectativas e orientações que aprimoram tanto os resultados individuais quanto o da organização, a reunião ou one-on-one pode ser utilizada de forma pontual ou recorrente, atuando no alinhamento entre líder e liderado.
Quer conhecer mais sobre a reunião one-on-one? Continue a leitura e veja sobre seus benefícios e saiba como aplicá-la da maneira correta para aumentar os resultados dos colaboradores e da empresa. Confira!
O que é reunião one-on-one?
Reuniões 1:1, 1-1 ou one-on-one são encontros que costumam acontecer entre o gestor e o colaborador para trocar feedbacks, discutir projetos e alinhar expectativas de acordo com as necessidades e objetivos de negócio entre ambas as partes.
Podendo ser feitas em periodicidade semanal, quinzenal ou seguir um cronograma específico de acordo com a cultura organizacional, as reuniões one-on-one se tornam um excelente momento para que líder e liderado entrem em sintonia e alinhem seus interesses, podendo expor suas opiniões e ideias em relação aos projetos e processos de trabalho, servindo até mesmo como uma forma de pontuar possíveis melhorias para aprimorar a performance tanto do colaborador quanto da organização.
Quais são os benefícios de implementar a reunião 1:1?
É imprescindível que empresas de pequeno, médio e grande porte implementem as reuniões one-on-one para gerar melhores oportunidades de crescimento. Confira abaixo algumas das vantagens de colocar em prática esse tipo de reunião.
- Aproxima gestores e colaboradores
Gestores que não colocam em prática ações para se aproximar de seus colaboradores, colocam em risco a performance da equipe, comprometendo não somente a produtividade, como também a relação de confiança entre líder e liderado, o que aumenta a rotatividade de talentos na organização.
Por isso, ao apostar em uma gestão focada em estabelecer encontros periódicos com os colaboradores, proporcionando um ambiente que incentiva o diálogo e a troca de opiniões, aumenta o nível de confiança e oferece um clima organizacional mais saudável, produtivo e que se importa com o crescimento e desenvolvimento profissional de cada funcionário.
Através das reuniões one-on-ne é possível que o gestor conduza as conversas com mais naturalidade, fazendo com que o colaborador se sinta ouvido e valorizado.
- Permite a troca de feedbacks
Ao invés de realizar a troca de feedbacks em reuniões com muita gente, que tal apostar em um one-on-one? Assim, a conversa se torna mais particular e permite que tanto o gestor quanto o colaborador se sintam mais à vontade para expor suas ideias em relação aos projetos que estão em andamento, dar sugestões para estratégias futuras, expressar opiniões sobre o departamento e até mesmo sobre o trabalho desempenhado por cada um.
- Permite encontrar soluções mais rápidas e eficientes
Através das reuniões one-on-one é possível colher informações mais precisas sobre o que pode ser feito para solucionar possíveis problemas encontrados na empresa. Com soluções mais rápidas, a organização consegue se mostrar mais preparada para agir em diversas situações do dia a dia.
Mas como organizar a reunião 1:1?
Todo tipo de reunião necessita de um planejamento. Com as reuniões one-on-one não é diferente. Elas precisam contar com pautas pré-definidas, além de um cronograma de encontros onde o líder e o liderado possam dedicar um horário específico para realizá-las. Além disso, confira outros pontos importantes que devem ser levados em consideração no momento de organizar uma reunião one-on-one.
- Tenha reuniões regulares
Seja a cada 15 dias ou de forma mensal, adeque para que as reuniões one-on-one aconteçam de maneira regular para que, de fato, cumpram o seu propósito de acompanhar o desenvolvimento dos colaboradores e de permitir a troca de opiniões entre líder e liderado.
- Demonstre interesse
Este é o momento ideal para que gestor e colaborador possam alinhar as expectativas que impactarão não somente o desenvolvimento individual como também o crescimento da empresa. Por isso, esteja presente e demonstre interesse no que é falado durante o one-on-one.
Evite distrações e garanta que não será interrompido por ligações ou outras demandas que possam surgir durante esse momento, ok?
- Defina os assuntos
Além do feedback, as reuniões one-on-one possibilitam que vários assuntos sejam colocados em pauta. Por isso, é necessário defini-los para que os encontros sejam produtivos e foquem em um assunto por vez. Em uma reunião, por exemplo, pode ser abordado sobre o planejamento de projetos, em outra realizar um bate-papo sobre as expectativas em relação ao trabalho, já em outro encontro focar em mostrar os resultados e realizar o feedback, e assim por diante.
Dicas para realizar 1:1s mais eficazes
Agora que você já entendeu o que é a reunião one-on-one e quais são os benefícios de implementá-la, confira abaixo algumas dicas de como torná-las mais eficazes. Acompanhe!
Conquiste a confiança do colaborador
O intuito da reunião one-on-one é gerar proximidade entre líder e liderado. Por isso, é importante incentivar o diálogo, a troca de opiniões e estar disposto a ouvir. Assim, com o passar do tempo, a confiança entre ambos será maior, o que proporcionará boas conversas e alinhamentos mais assertivos.
Esteja pronto para dar e receber feedbacks
Além de dar feedbacks sobre a evolução do colaborador, abra espaço para que ele também fale sobre o que achou da execução de um projeto em específico que seu gestor fez parte, destacando as habilidades e sugerindo melhorias caso seja necessário.
Trate a reunião one-on-one com seriedade
A gestão deve entender que as reuniões one-on-one são indispensáveis para o crescimento e fortalecimento não só da empresa, como também da relação entre organização x colaboradores, permitindo que haja a troca constante de ideias e garantindo soluções eficazes que alavancam o desenvolvimento organizacional.
Esperamos que tenha gostado deste assunto! Aproveite para ler sobre: “Cultura colaborativa: como implementar na sua empresa”.