Muitas vezes um gestor se questiona como melhorar a produtividade de seus funcionários. Em uma empresa, quando não conseguimos cumprir nossas tarefas e compromissos no prazo, prejudicamos colegas que dependem da entrega do nosso trabalho, clientes e até o empregador, que precisará arcar com as horas extras que fizemos para dar conta do serviço. A hora extra, aliás, tira momentos de descanso ou que poderíamos desfrutar com a família. Assim, otimizar o tempo é fundamental para melhorar a comunicação interna e para aprimorar a qualidade de vida dos funcionários.
Confira agora algumas dicas sobre como melhorar a produtividade da sua empresa!
Estabeleça metas
Definir o que você precisa fazer é uma boa forma de começar. Para atingir um objetivo, é preciso defini-lo e depois planejar como você vai chegar até ele. Com essa atitude, você para de perder tempo com coisas não tão importantes e que não te ajudam a atingir seu alvo. Com metas traçadas, os próprios colaboradores da empresa sabem o que precisam atingir e começam a se esforçar na mesma direção. Além disso, definir aonde você quer chegar ajuda os funcionários a se comunicarem melhor, o que resulta na melhora das relações de trabalho e aumento da produtividade.
Organize suas tarefas
Organizar o que você precisa fazer é otimizar o seu tempo. Quando você define uma lista de todas as suas tarefas e planeja como executá-las, começa a priorizar o que precisa, corta o que é irrelevante e deixa de se enrolar fazendo várias coisas ao mesmo tempo.
Para se organizar, estabeleça tarefas por ordem de prioridade: o que é urgente e o que não é urgente, afazeres eventuais importantes e o que não são tão importantes, iso te ajudará a alcançar a sua meta. Assim, você não vai perder prazos nem passar uma imagem negativa na empresa.
Faça um bloqueio nas distrações
Quando paramos várias vezes de fazer uma tarefa para realizar outra, falar com alguém ou checar mensagens, perdemos o foco. Isso nos faz demorar muito mais tempo para concluir um serviço, que terá qualidade inferior ao que você faria se estivesse com toda a sua atenção dedicada a ele.
Mas como melhorar a produtividade quando temos mil distrações todos os dias? Medidas simples podem ajudar, como mandar um e-mail ao invés de ligar para aquela pessoa que gosta de conversar e deixar o celular na bolsa ou desabilitar as notificações de mensagens e redes sociais.
Tenha uma plataforma para a comunicação rápida dos seus funcionários
Atualmente, uma das ferramentas mais usadas para otimizar a produtividade e melhorar a comunicação interna é a rede social corporativa. Além de minimizar o tempo gasto para passar informações e estratégias de uma vez só para todos os profissionais, a rede corporativa aproxima funcionários, colaboradores e até clientes. Além disso, é um bom lugar para centralizar o compartilhamento de ideias e para medir como está o clima organizacional.
Agora que você já conferiu nossas dicas e entendeu como melhorar a produtividade da sua empresa, que tal usá-las para otimizar o seu tempo e melhorar a produtividade na sua empresa? Para te ajudar ainda mais, baixe o nosso e-book gratuito ‘O que faz uma Rede Social Corporativa e porque ter uma em minha empresa‘ e faça uma rede social corporativa de sucesso para aumentar a produtividade de seus funcionários!
